💡 Vain tilin pääkäyttäjä voi ottaa laskutuksen käyttöön ja lähettää ensimmäisen laskun. Tämän jälkeen myös ylläpitäjät ja assistentit voivat luoda ja lähettää laskuja.
1. Ennen kuin aloitat
Tarkista hinnoittelusi
Laskutus sisältyy seuraaviin suunnitelmiin:
- 🇫🇮 Suomi: Pro, Business, Zen, Zen+, Yhdistys Pro
- 🇩🇪 Saksa: Pro, Business
- 🇦🇹 Itävalta: Pro, Business
Valinnainen: Lisää ALV-numerosi
Jos haluat veloittaa laskuista arvonlisäveroa, ALV-numerosi on ensin lisättävä Holvi-tilillesi. Jos sitä ei ole lisätty, ALV-vaihtoehto ei näy laskutustyökalussa.
→ Miten lisään ALV-numeroni?
Jos haluat ottaa tietyn maan ALV-kannat käyttöön laskuissasi, ota yhteyttä asiakastukeen.
Valinnainen: Luo valuuttatili
Jos haluat lähettää laskuja muissa valuutoissa kuin euroissa, tarvitset kyseisessä valuutassa olevan IBAN-tilin. Tuettuja valuuttoja ovat mm. USD, GBP, SEK, NOK ja DKK.
Voit luoda valuuttatilin valitsemalla Tilit > Tilien asetukset > Lisää tili.
Lue lisää: Maksutilit eri valuutoissa
2. Valitse oletusasetukset
Siirry kohtaan Laskutus > Asetukset. Kaikki täällä määrittämäsi asetukset koskevat jokaista uutta laskua. Voit edelleen muuttaa maksuehtoja, kieltä ja henkilökohtaista viestiä yksittäisiä laskuja luodessasi.
| Asetus | Mitä se tekee | Hyvä tietää |
|---|---|---|
| Logo | Näkyy laskujen oikeassa yläkulmassa |
Tuetut muodot: PNG, JPG ja GIF Tiedoston enimmäiskoko: 1 Mt |
| Maksuehdot | Kuinka monta päivää asiakkailla on aikaa maksaa | Oletus on 14 päivää |
| Laskun etuliite | Laskun numeroa edeltävä koodi, esim. ACME-0042 | Käytä sitä asiakkaille, projekteille tai brändäykseen |
| Kieli | Määrittää laskun otsakkeet (laskutuspäivä, eräpäivä, viitenumero jne.) | Englanti, suomi tai saksa. Nimikkeiden nimiä ja viestejä ei käännetä |
| Henkilökohtainen viesti | Näkyy laskun aiheen alla ja nimikkeiden yläpuolella | Sopii verkkosivustollesi, viivästysmaksuehdoille, alennuskoodeille tai kiitosviestiksi. |
| Yhteystiedot | Vahvista, mitkä yhteystiedot haluat näkyviin laskuihisi | Osoite, sähköposti, puhelinnumero, faksi |
| Muistutukset | Luo muistutuksille oletussähköpostiviesti | Lue lisää maksumuistutuksista |
3. Lähetä ensimmäinen laskusi!
Katso erillinen artikkelimme: Miten luon ja lähetän ensimmäisen laskuni?