Ominaisuuden avulla voit tarkistaa ja vahvistaa useita vireillä olevia maksuja yhdellä kertaa sen sijaan, että tunnistautuisit erikseen joka maksulle. Tämä opas käy läpi, miten valitset maksut, miten tulkitset maksunsaajan tarkistuksen tulokset ja miten hallitset erätoimintoja.
1. Vahvistettavien maksujen valitseminen
Voit vahvistaa vireillä olevat maksusi millä tahansa laitteella – verkossa, iOS:ssä tai Androidissa.
- Siirry vahvistamattamien maksujen listaan (tai klikkaa vahvistamattomien maksujen ilmoitusta etusivulla tai suoraan maksun luomisen jälkeen).
- Valitse yksittäiset maksut valintaruuduilla kunkin rivin vierestä tai klikkaa Valitse kaikki, jos haluat vahvistaa koko listan.
- Tarkista kokonaissummat ja valitse Vahvista.
- Tunnistaudu vain kerran hyväksyäksesi koko erän kerralla.
Tärkeitä rajoituksia ja vaatimuksia:
- Käyttöoikeudet: Usean maksun vahvistaminen on käytettävissä vain pääkäyttäjillä. Muut roolit (esim. assistentit) eivät voi vahvistaa maksueriä.
- 100 maksun enimmäismäärä: Yksi erä voi sisältää enintään 100 maksua.
- Maksujen luominen: Maksut luodaan edelleen yksitellen. Usean maksun hyväksyminen helpottaa vain viimeistä vahvistusvaihetta – se ei tue lasku- tai erätiedostojen tuomista.
2. SEPA- ja kansainväliset maksut samassa erässä
Maksuerää ei tarvitse jakaa maksutavan tai valuutan mukaan:
- Eri valuuttoja: Voit sisällyttää samaan erään SEPA- ja kansainvälisiä (SWIFT) maksuja, mukaan lukien valuutanvaihtosiirrot (FX).
- Valuuttakohtaiset summat: Erää tarkistaessasi kokonaissummat lasketaan ja näytetään selkeästi valuutoittain.
3. Maksunsaajan tarkistuksen tulokset
Ennen tunnistautumista järjestelmä suorittaa automaattisesti maksunsaajan tarkistuksen kaikille erän SEPA-maksuille. Jos jonkin maksunsaajan nimi ei täsmää tilitietoihin, kyseiset maksut ryhmitellään erikseen tarkistettavaksi.
- Täsmää: Saajan tiedot täsmäävät. Näitä käsitellään automaattisesti osana pääerää.
- Ei täsmää: Saajan nimi ei vastaa annettuja tilitietoja.
- Näin toimit: Voit tarkistaa merkityt maksut suoraan. Voit hyväksyä ne osana erää sellaisenaan, muokata niitä tai poistaa valinnan, jolloin ne jäävät vahvistamattomien listaan myöhempää käsittelyä varten.
(Jos kaikki erän maksut läpäisevät saajan tarkistuksen, jätä vaihe kokonaan väliin.)
4. Vahvistuksen voimassaolo (1 tunnin aikaikkuna)
Kun aloitat usean maksun vahvistamisen, sinulla 1 tunti aikaa suorittaa tunnistautuminen loppuun.
- Jos erää ei vahvisteta tunnin sisällä, vahvistuspyyntö raukeaa.
- Mitään ei poisteta: Vahvistamattomat maksut palautuvat vahvistamattomien listaan, josta voit valita ja vahvistaa ne uudelleen, kun olet valmis.
5. Osittainen onnistuminen ja epäonnistuneiden maksujen tarkistaminen
Jos yksi tai useampi erän maksu epäonnistuu käsittelyn aikana:
- Osittainen onnistuminen: Erän kelvolliset maksut menevät läpi normaalisti. Yksi epäonnistunut maksu ei pysäytä muuta erää.
- Mistä voin tarkistaa: Kun käsittely valmistuu, näet näytölläsi yhteenvedon, joka kertoo tarkasti, mitkä maksut käsiteltiin ja mitkä eivät, sekä kaikki tulevat maksut. Epäonnistuneet maksut jäävät vahvistamattomien listaan tarkistettavaksi.
6. Vahvistusilmoitusten vastaanottaminen
- Kun erän käsittely valmistuu, lähetetään vahvistusilmoitus.
- Turvallisuuden varmistamiseksi ilmoitukset lähetetään tilin pääkäyttäjälle ja tilin luoneelle henkilölle. Jos et saa push-ilmoitusta, tarkista, että laitteesi on rekisteröity ja vahvistettu tilin turvallisuusasetuksissa.