Befindet sich deine deutsche UG oder GmbH noch in der Gründungsphase? Kein Problem! Bei Holvi bieten wir Gründerkonten für UG- und GmbH-Unternehmen mit Sitz in Deutschland an.
Leider können wir keine Gründerkonten für österreichische Unternehmen in Gründung anbieten. Um eine reibungslose Kontoeröffnung zu ermöglichen, lies dir diesen Artikel bitte ausführlich durch.
Wie eröffne ich ein Gründerkonto für eine UG oder GmbH?
Eröffne dein Konto und wähle eine der folgenden Unternehmensformen aus:
- GmbH i.G. – GmbH in Gründung, oder
- UG i.G. – UG in Gründung
Als nächstes musst du dich für ein Holvi-Preismodell entscheiden. Solange sich dein Unternehmen in der Gründungsphase befindet, werden dir keine Servicegebühren berechnet. Gebühren fallen erst an, wenn du einen Handelsregisterauszug hochgeladen hast und dein Konto vollständig verifiziert ist.
Unterzeichnete Dokumente hochladen
Bevor wir dir die IBAN für dein Konto mitteilen können, auf das du dein Stammkapital einzahlen kannst, benötigen wir deine von einer Notarin unterzeichneten und beglaubigten Gründungsdokumente.
Bitte lade die folgenden Dokumente in deinem Konto hoch:
- Gesellschaftsvertrag (inkl. Gesellschafterliste), oder
- Musterprotokoll mit der Signatur oder dem Stempel des Notars und/oder des Amtsgerichts
Behalte deine E-Mails im Blick
Wir kontaktieren dich per E-Mail, sobald wir dein Unternehmen verifiziert und deine IBAN erstellt haben – oder wenn wir Fragen haben.
Die Stammkapitaleinzahlung
Bitte befolge diese Regeln genau. Jede Abweichung wird deine Kontoeröffnung verzögern.
- Nur Überweisungen von Gesellschaftern – Jede Einzahlung des Stammkapitals muss von einem Konto stammen, das auf den Namen der jeweiligen Gesellschafterin lautet. Wir akzeptieren keine Zahlungen von einer Gesellschafterin im Namen einer Anderen
- Überweisungen als Stammkapital kennzeichnen – Bitte verwende den Verwendungszweck, um die Zahlung eindeutig als Stammkapital zu kennzeichnen
- Nur eine Überweisung pro Gesellschafterin – Jede Gesellschafterin kann nur eine einzige Einzahlung des Stammkapitals vornehmen. Bitte seht davon ab, mehrere Überweisungen für/von einer Gesellschafterin vorzunehmen
Nachdem bestätigt wurde, dass alle Stammkapitaleinzahlungen erfolgt sind, kannst du unter Berichte einen Kontoauszug als PDF herunterladen. Gib diesen an deine Notarin weiter, um die Gründung abzuschließen und dein Unternehmen im Handelsregister eintragen zu lassen.
Kontoeinschränkungen in der Gründungsphase
Die folgenden Einschränkungen gelten, solange sich dein Konto in der Gründungsphase befindet – nach der IBAN-Erstellung, aber bevor dein Unternehmen und der Handelsregisterauszug verifiziert sind:
- Nur gründungsbezogene Zahlungen – Es können nur Zahlungen getätigt werden, die unmittelbar mit der Gründung zusammenhängen (z.B. Notarin, Amtsgericht, Ordnungsamt).
- Keine eingehenden Zahlungen – Es werden nur eingehende Zahlungen betreffend der Einzahlung von Stammkapital akzeptiert. Andere eingehende Zahlungen sind nicht erlaubt.
- Keine Holvi Debit- oder Kreditkarten – Du musst mit der Bestellung deiner Karten warten, bis dein Unternehmen vollständig verifiziert ist.
- Keine weiteren Nutzer*innen – Du musst warten, bis dein Unternehmen verifiziert ist, um Nutzer*innen zu deinem Konto hinzuzufügen.
Bitte beachte, dass dein Konto sofort geschlossen wird, wenn die IBAN für andere Aktivitäten verwendet wird, z.B. für Zahlungseingänge, Lastschriften usw.
So erhältst du vollen Zugriff auf dein Holvi-Konto
Um dein Konto ohne Einschränkungen nutzen zu können, lade einfach deinen Handelsregisterauszug hoch. Unser Team wird dann die Unternehmensinformationen überprüfen und dir vollen Zugang geben.
Logge dich nach Erhalt des Handelsregisterauszugs in dein Konto ein, um die Eröffnung deines Kontos abzuschließen.
- Gib deine Registernummer ein und wähle das zuständige Amtsgericht aus.
- Wenn dein Unternehmen noch keine Steuernummer erhalten hat, dann überspringe diesen Schritt. Du kannst später noch eine Steuernummer hinzufügen.
- Falls du noch keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hast, überspringe diesen Schritt. Du kannst später eine Ust.-ID hinzufügen.
- Lade einen vollständigen Handelsregisterauszug hoch. Dokumente, die älter als sechs Monate sind, werden nicht akzeptiert.
Behalte deine E-Mails im Blick
Wir werden dich per E-Mail kontaktieren, sobald wir dein Unternehmen verifiziert haben. Dann kannst du alle Holvi-Funktionen nutzen, die in deinem gewählten Preismodell enthalten sind.