💡In diesem Artikel erfährst du, wie du die Transaktionen deiner Holvi Business Kreditkarte in deiner Buchhaltung erfassen kannst.
Bitte beachte, dass dieser Artikel nicht die amtliche Beratung durch ein qualifiziertes Steuerbüro ersetzt.
Zwei wichtige Buchführungsmethoden
Holvi-Kunden*innen verwenden entweder die einfache (kassenbasierte) oder die doppelte Buchführung. Eine kurze Erklärung...
Einfach
Bei der einfachen Buchführung werden Einnahmen und Ausgaben in den Konten verbucht, sobald sie stattfinden, die Geldquelle wird nicht erfasst.
Doppelt
In der doppelten Buchführung werden Ausgaben auf zwei Konten verbucht, sobald eine Transaktion stattfindet: auf dem einen wird die Ausgabe verbucht, auf dem anderen die Einnahmequelle.
Bei Holvi Kreditkartentransaktionen ist die Einnahmequelle das Kreditkartenkonto -–der Eintrag würde also wie folgt aussehen:
| + 300 Ausgabe | - 300 Kreditkartenkonto |
Beispiel einer Kreditkartentransaktion
Stell dir zum Beispiel vor, du machst eine Geschäftsreise und gibst 50 € + 24 % Umsatzsteuer für eine Taxifahrt aus.
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- 2 € Zinsen, 0% Umsatzsteuer - 10 € monatliche Kreditkartengebühren 0% Umsatzsteuer = 62 € Rückzahlung, 0% Umsatzsteuer |
Auf dem Hauptkonto (d.h. deinem normalen Holvi Geschäftskonto) würde eine einzige Buchung von -62 € für die Rückzahlung erfolgen.
Hinweis
Der Einkauf, die Zinsen, die Gebühren und die Rückzahlung würden in der Regel in verschiedenen Monaten stattfinden – und die Buchführung würde daher in mehreren Schritten erfolgen. Der Einfachheit halber haben wir für dieses Beispiel die gesamte Buchführung in einem Zug durchgeführt.
Einfache Buchführung für Kreditkartentransaktionen und Rückzahlungen
Bei der einfachen Buchführung würde man den Einkauf (50 €) als Ausgabe mit 24 % Umsatzsteuer verbuchen, plus die Zinsen (2 €) und Gebühren (10 €) als zusätzliche Ausgaben mit 0 % Umsatzsteuer. Die Rückzahlungen würden in deiner Buchhaltung überhaupt nicht berücksichtigt werden.
Dies lässt sich beheben, indem du deine Kreditkartenabrechnung ansiehst und deine Buchhaltung genauso führst wie die deines Hauptkontos: Du verbuchst jede Transaktion an dem Tag, an dem sie stattfindet, und lässt die Rückzahlungen sowohl auf deinem Haupt- als auch auf deinem Kreditkonto aus.
Doppelte Buchführung für Kreditkartentransaktionen und Rückzahlungen
Bei der doppelten Buchführung würdest du den Einkauf (50 €), die Zinsen (2 €) und die Gebühren (10 €) in deinen Büchern wie folgt verbuchen:
| - €50 Kreditkartenkonto | + €50 Ausgabenkategorie ‘Reisekosten’ |
| - €2 Kreditkartenkonto | + €2 Ausgabenkategorie ‘Zinsen für Kredite’ |
| - €10 Kreditkartenkonto | + €10 Ausgabenkategorie ‘Servicegebühren’ |
Die Rückzahlung würde wie folgt verbucht:
| - €62 Hauptkonto | + €62 Kreditkartenkonto |
Je nach Buchführung des Unternehmens kann jedes Kreditkartenkonto eine eigene Kontonummer haben, und Kreditzinsen und anfallende Gebühren werden womöglich einer allgemeinen Ausgabenkategorie zugeordnet.