Holvi-tilisi käyttöoikeuksien hallinta on tärkeää sekä toiminnan tehokkuuden että turvallisuuden kannalta. Kun määrität oikeat roolit, varmistat, että tiimisi jäsenillä, kirjanpitäjillä ja kumppaneilla on täsmälleen tarvitsemansa käyttöoikeudet – ei enempää eikä vähempää.
Lyhyt katsaus
Holvi-palvelussa on neljä erilaista käyttäjäroolia.
- Pääkäyttäjä (tilin omistaja): Täydet hallinta- ja lailliset omistajuusoikeudet.
- Ylläpitäjä: Täydet toiminnalliset käyttöoikeudet, mutta ei oikeutta hallita muita käyttäjiä tai yrityksen asetuksia.
- Assistentti: Voi valmistella maksuja ja tarkastella tietoja, mutta ei voi hyväksyä rahansiirtoja.
- Kortinhaltija: Voi käyttää vain hänelle määritettyä korttia ja tarkastella omia kuittejaan.
Napsauta roolia saadaksesi lisätietoja tai jatka lukemista tutustuaksesi kaikkien roolien yksityiskohtaisiin kuvauksiin.
Pääkäyttäjä on tilin nykyinen laillinen ylläpitäjä, ei välttämättä tilin luonut henkilö. Ensimmäisenä pääkäyttäjän rooli annetaan tilin rekisteröivälle henkilölle.
Jos yrityksesi rakenne muuttuu, tämä rooli on viipymättä siirrettävä uudelle päätöksentekijälle.
Yksityiskohtaiset roolikuvaukset
| Rooli | Käyttöoikeudet ja rajoitukset | Kenelle se sopii |
|---|---|---|
Pääkäyttäjä |
Täydet käyttöoikeudet (1 tiliä kohden)
Tärkeä huomautus:
Aiempi pääkäyttäjä voidaan muuttaa ylläpitäjäksi tai assistentiksi. |
Päätöksentekijä
|
Ylläpitäjä |
Toiminnalliset käyttöoikeudet Voi suorittaa minkä tahansa toiminnon Holvi-palvelussa lukuun ottamatta seuraavia:
Voidaan muuttaa assistentiksi tai korottaa pääkäyttäjäksi. |
Avainhenkilö
|
Assistentti |
Katseluoikeudet Voi suorittaa useimmat toiminnot lukuun ottamatta seuraavia:
Voidaan korottaa ylläpitäjäksi tai pääkäyttäjäksi (kun henkilöllisyyden vahvistaminen on suoritettu). |
Kirjanpitäjät, avustajat, harjoittelijat
|
Kortinhaltija |
Rajoitetut käyttöoikeudet
Ei voida korottaa toiseen rooliin. |
Työntekijät ja jäsenet
|
Henkilön roolin muuttaminen tai poistaminen
Vain pääkäyttäjä voi hallinnoida käyttäjärooleja.
Roolin muuttaminen tai poistaminen
- Kirjaudu osoitteessa Holvi.com
- Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät
- Napsauta käyttäjän nimen oikealla puolella olevia kolmea pistettä ja valitse haluamasi toiminto.
- Assistenttien on suoritettava vahvistus, ennen kuin heidät voidaan korottaa ylläpitäjiksi.
- Kortinhaltijoita ei tällä hetkellä voi muuttaa toiseen rooliin.
- Pääkäyttäjä voidaan vaihtaa vain ottamalla yhteyttä tukitiimiimme.
Uusien käyttäjien kutsuminen tilille
Haluatko lisätä tiimisi jäseniä? Voit kutsua ylläpitäjiä, assistentteja ja kortinhaltijoita suoraan tilisi asetuksista.
Lue lisää: Miten kutsun uusia käyttäjiä tililleni?
Tilin pääkäyttäjän vaihtaminen
Koska pääkäyttäjän rooliin liittyy laillinen omistajuus, se edellyttää erityistä vahvistusprosessia. Nykyinen pääkäyttäjä voidaan muuttaa ylläpitäjäksi tai assistentiksi, kun siirto on valmis.