💡 Valtakirja tarvitaan aina, jos tilin avaajalla / tulevalla pääkäyttäjällä ei ole yksin nimenkirjoitusoikeutta yhdistyksen tai yrityksen virallisen rekisteriotteen mukaan.
Uutta Holvi-tiliä avatessa tai pääkäyttäjää vaihdettaessa uudella pääkäyttäjällä tulee olla yksinomainen oikeus edustaa yritystä tai yhdistystä.
Siksi tarkistamme aina virallisen rekisteriotteen ja nimenkirjoitusoikeudet. Jos oikeutta ei ole suoraan, tarvitaan valtakirja ennen etenemistä.
Hyppää kohtaan:
- Tarvitsetko valtakirjan? Katso esimerkit alta
- Millainen valtakirjan tulisi olla?
- Usein kysyttyä (UKK)
-
Holvin viralliset valtakirjapohjat
Lue lisää Holvin käyttäjärooleista: Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet
Tarvitsetko valtakirjan? Katso esimerkit alta
| Kuka hakee tilin pääkäyttäjyyttä | Nimenkirjoitussääntö rekisteriotteessa | Valtakirja tarvitaan | Kenen tulee antaa valtuutus |
|---|---|---|---|
| Hallituksen jäsen (esim. rahastonhoitaja) | "Hallituksen jäsen yksin" | ❌ Ei | – |
| Toimitusjohtaja | “Toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja, kumpikin yksin” | ❌ Ei | – |
| Hallituksen puheenjohtaja | “Puheenjohtaja yksin, tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä” | ❌ Ei | – |
| Hallituksen jäsen | "Kaksi hallituksen jäsentä yhdessä" | ✅ Kyllä | Yksi toinen hallituksen jäsen |
| Hallituksen puheenjohtaja | "Puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen yhdessä" | ✅ Kyllä | Yksi toinen hallituksen jäsen |
| Hallituksen jäsen | "Puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen yhdessä" | ✅ Kyllä | Puheenjohtaja |
Millainen valtakirjan tulisi olla?
Jos valtakirjaa tarvitaan, sen on täytettävä seuraavat ehdot:
-
Käytä Holvin virallista valtakirjapohjaa
Klikkaa tästä tai avaa liite artikkelin lopusta.
-
Allekirjoita käsin tai vahvalla tunnistuksella
Valtakirjan voi allekirjoittaa käsin tai sähköisesti vahvaa tunnistautumista käyttäen (esim. Visma Sign). Sekä valtuutuksen antajan että valtuutuksen saajan täytyy allekirjoittaa asiakirja.
-
Täytä kaikki tiedot selkeästi ja tarkasti
- Yhdistyksen tai yrityksen tiedot.
- Valtuutuksen antajan tiedot.
= Yrityksen/yhdistyksen edustaja, yllä olevan taulukon “Kenen tulee antaa valtuutus” -sarakkeen mukaisesti. - Valtuutettavan henkilön tiedot.
= Tuleva pääkäyttäjä / tilin avaaja.
Usein kysyttyä (UKK)
Voiko valtakirjan allekirjoittaa sähköisesti?
Digitaalinen allekirjoitus hyväksytään, kunhan se on tehty vahvaa tunnistusta käyttäen — esimerkiksi Visma Sign:in avulla.
Miten toimitan valtakirjan Holville?
Nykyinen pääkäyttäjä voi toimittaa valtakirjan ja muut asiakirjat Holvi-tilin kautta selaimessa:
- Profiilikuvake (yläoikea kulma) > Yritykseni > Ovato yrityksesi tiedot muuttuneet? > Lisää.
Jos tämä ei syystä tai toisesta onnistu:
Valtakirja voidaan toimittaa myös suoraan asiakaspalveluumme sähköpostitse tai Messaging-kanavassa.
Mistä saamme yhdistyksen rekisteriotteen?
Katso PRH:n ohjeet täältä: Yhdistyksen rekisteriote, säännöt ja muut tiedot