Tilikartta on kaiken kirjanpitosi perusta. Se varmistaa, että jokainen tapahtuma kirjataan johdonmukaisesti, jotta sinä ja kirjanpitäjäsi voitte luoda tarkat talousraportit.
Tilikartan avaaminen
Löydät tilikartan Holvin sivuvalikosta: siirry Kirjanpito-osioon ja valitse Kategorioiden hallinta.
Hierarkioiden ja ryhmien hallinta
Holvi käyttää puumaista rakennetta tilien järjestämiseen:
- Pääkategoriat: Näet ensin pääkategoriat (esim. 5000 - Kulut).
- Ryhmät: Avattuasi otsikon näet alaryhmät (esim. 5100 - Matkakulut).
- Tilit: Ryhmien sisällä ovat varsinaiset kirjattavat tilit (esim. 5101 - Junamatkat).
Uuden tilin tai ryhmän lisääminen
Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää tili -painiketta.
Valitse pääryhmä: Valitse, mihin ryhmään uusi kohde kuuluu.
Huomautus: Se, luotko pääryhmän, alaluokan vai tilin, määräytyy tässä valitsemasi tason mukaan. (Voit myös ohittaa vaiheet 1 ja 2 klikkaamalla päänäkymässä haluamasi kategorian kohdalla kolmea pistettä ja lisäämällä kohteen suoraan sen alle).
Valitse kategoriaryhmä: Valitse laajempi kokonaisuus (esim. Liiketoiminnan kulut, Henkilökohtaiset kulut).
Nimi ja numero: Anna kohteelle nimi ja yksilöllinen tilikoodi (esim.
4000Myynti).Tila: Valitse Aktiivinen tai Passiivinen.
Klikkaa Lisää.
Muokkaaminen, siirtäminen ja arkistointi
Klikkaa rivin vieressä olevaa kolmea pistettä (⋮):
- Muokkaa: Vaida nimi tai numero.
- Siirrä: Siirrä kategoria toiseen pääryhmään.
- Lisää uusi alle: Luo nopeasti uusi tili saman ryhmän alle.
- Poista/arkistoi: Tilin voi poistaa vain, jos sitä ei ole koskaan käytetty. Jos tilillä on tapahtumia, arkistoi se historian säilyttämiseksi.