[TOC: Table of contents appears here in published article]
Mikä on kategorian ja kustannuspaikan ero?
Yksinkertaisesti:
- Kategoriat (tilikartta) kertovat, mihin raha on käytetty (esim. toimistotarvikkeet). Tieto on välttämätön veroilmoitusta varten.
- Kustannuspaikat kertovat, kuka käytti tai mihin projektiin se kuuluu (esim. markkinointitiimi). Tieto on tärkeä sisäistä seurantaa varten.
Voinko käyttää molempia samassa tapahtumassa?
Kyllä – ja se on suositeltavaa. Jokaisella tapahtumalla tulisi olla kategoria verosyistä. Kustannuspaikka on lisätaso, joka antaa paremman kuvan yrityksen kulurakenteesta.
Miksi en voi poistaa vanhaa kustannuspaikkaa?
Kirjanpitohistoriasi suojaamiseksi Holvi estää sellaisten kustannuspaikkojen ja kategorioiden poistamisen, joita on käytetty tapahtumissa. Voit sen sijaan arkistoida ne. Ne häviävät valintavalikosta, mutta näkyvät edelleen historiaraporteissa.
Mitä tapahtuu jos kuittiskannaus ei tunnista alvia?
Jos kuittiskannaus (OCR eli optical character recognition) ei tunnista alvia, tapahtuma merkitään “luonnokseksi”. Sinun täytyy valita oikea alv-kanta sekä kategoria ja kustannuspaikka manuaalisesti ennen kuin tapahtuma voidaan sisällyttää lopulliseen kirjanpitovientiin.