Kustannuspaikkojen avulla näet, kuka kuluttaa rahaa ja mihin kulu kohdistuu. Kyseessä on sisäinen työkalu osastokohtaiseen budjetointiin ja projektiseurantaan.
Kustannuspaikkojen käyttöönotto
Kustannuspaikat ovat toistaiseksi testikäytössä. Ota ne käyttöön seuraavasti:
- Klikkaa profiilikuvaketta yläoikealla > Omat asetukseni.
- Vieritä sivua alas kohtaan Holvi Labs.
- Rastita Kustannuspaikat.
- Tallenna muutokset.
Kustannuspaikkojen luominen
- Mene kohtaan Kirjanpito > Kustannuspaikat.
- Ensimmäisellä kerralla klikkaa Lisää kustannuspaikka.
- Nimeä: Anna yksiköllinen nimi (enintään 255 merkkiä), esimerkiksi “Markkinointitiimi” tai “Berliinin toimiston muutto”.
- Tila: Aseta aktiiviseksi.
- Klikkaa Tallenna.
Manuaalinen kohdistus ja jakaminen
- Manuaalinen valinta: Avaa tapahtuma ja valitse oikea kustannuspaikka Maksun erittely -valikosta.
Jakaminen: Jos yksittäinen lasku (esim. Amazon-tilaus) pitää jakaa kahden osaston kesken, käytä Jaa-toimintoa ja kohdista haluamasi summat eri kustannuspaikoille saman tapahtuman sisällä.