Kun on aika toimittaa tiedot kirjanpitäjällesi tai tuoda ne kirjanpito-ohjelmistoon (esim. DATEV tai Netvisor), Holvi säilyttää kaikki kohdistuksesi viennissä.
Viennin rakenne
Tiedot viedään monisarakkeisessa muodossa, joka erottaa kulujen luonteen ja sisäisen osaston toisistaan:
- Kirjanpitotili (tilikartta): Vastaa Holvin kategorian koodia (esim. 4900). Tämä kertoo kirjanpito-ohjelmistolle verotusta varten, että mitä on ostettu.
- Kustannuspaikka (KOST1): Vastaa kustannuspaikan nimeä tai koodia. DATEVin kaltaisissa ohjelmistoissa tämä näkyy usein KOST1-sarakkeessa.
- Rivityskohtainen erittely: Jos olet käyttänyt Jaa-toimintoa, vienti näyttää yhdessä tapahtumassa useita rivejä, joilla kuillakin on oma tili- ja kustannuspaikkayhdistelmänsä.
Varmista siisti vienti kirjanpitäjälle
Ennen vientiä käytä Kirjanpidon suodattimet -toimintoa löytääksesi kohdistamattomia tapahtumia. Jos tapahtumasta puuttuu kategoria tai kustannuspaikka, kirjanpito-ohjelmisto saattaa merkitä sen puutteelliseksi tapahtumaksi.