Helpota yrittäjän arkeasi ja ota verkkolaskut käyttöön Holvissa. Verkkolaskujen avulla säästät aikaa, vähennät virheitä ja tehostat yrityksesi taloudenhallintaa.
Huom: Laskutus ei kuulu Lite- ja Flex -hinnoitteluihin.
Näin otat verkkolaskutuksen käyttöön Holvissa
1. Aktivoi palvelu (pääkäyttäjä)
- Kirjaudu sisään selaimessa.
- Mene päävalikosta kohtaan Tilit.
- Valitse Saapuneet verkkolaskut > Asetukset.
- Valitse Aktivoi verkkolaskujen vastaanotto.
2. Jaa uudet laskutustietosi
Aktivoinnin jälkeen löydät yrityksesi verkkolaskutiedot kohdasta Saapuneet verkkolaskut > Asetukset. Ilmoita seuraavat tiedot kaikille sinua laskuttaville kumppaneille:
- Verkkolaskuosoite: [oma verkkolaskuosoitteesi]
- Operaattori: Apix Messaging Oy
-
Operaattoritunnus:
003723327487
3. Valmista tuli!
Kun kumppanisi lähettää sinulle verkkolaskun käyttäen uusia tietojasi, se ilmestyy suoraan Holvi-tilillesi, josta voit käydä hyväksymässä maksun.
Miksi ottaa verkkolaskutus käyttöön?
-
Automatisoi rutiinit ja säästä aikaa
Verkkolasku saapuu suoraan Holvi-tilillesi, eikä paperilaskujen skannausta tai sähköpostien etsimistä tarvita. Holvi luo maksupohjan, joka odottaa vain hyväksyntääsi. -
Vähennä inhimillisiä virheitä
Laskun tiedot siirtyvät koneellisesti, mikä poistaa manuaalisen näppäilyn tarpeen ja virheiden riskin. ALV-tiedot ovat valmiina, helpottaen kirjanpitoa. -
Paranna turvallisuutta ja tehokkuutta
Verkkolasku saapuu suojatusti suoraan Holviin, ja saat heti ilmoituksen. Näin vältät myöhästymismaksut ja hallitset kulut paremmin. -
Nosta yrityksesi ammattikuvaa
Verkkolaskutus on nykyaikainen käytäntö, joka osoittaa yrityksesi olevan tehokas ja moderni. Voit vastaanottaa laskuja suurilta toimijoilta, kuten Verohallinnolta, Postilta, Telialta ja DNA:lta.
Miten saapunut verkkolasku maksetaan?
- Saat ilmoituksen: Saat sähköposti- ja push-ilmoituksen (jos mobiilisovellus on käytössä), kun uusi verkkolasku on saapunut.
- Tarkista lasku: Löydät saapuneet laskut kohdasta Tilit > Saapuneet verkkolaskut. Luomme laskusta automaattisesti vahvistamattoman maksun.
- Vahvista maksu: Avaa maksu, tarkista sen tiedot ja vahvista se kuten mikä tahansa muukin Holvista lähtevä maksu.
- Maksu hoidetaan automaattisesti: Vahvistamisen jälkeen Holvi maksaa laskun automaattisesti sen eräpäivänä. Varmistathan, että tililläsi on riittävästi katetta eräpäivänä.
Maksettu lasku ja sen tiedot löytyvät normaaliin tapaan tilisi tapahtumista.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Miten tilaan kumppanilta verkkolaskun?
Sinun tulee jakaa laskuttavalle osapuolelle verkkolaskutustietosi ja pyytää heiltä verkkolaskua.
Huomioithan, että Holvi tukee vain yritysten välisiä verkkolaskuja, ei kuluttajien e-laskuja.
Mitä verkkolaskujen vastaanottaminen maksaa?
Laskutus sisältyy Holvi Pro-, Zen-, Zen+-, Business- ja Yhdistys Pro -paketteihin ilman lisäkuluja, ellei ylitä kuukausittaista ylärajaa. Jos käytät Lite- tai Flex-pakettia, voit päivittää hinnoittelusi Holvin asetuksista.
🔗 Miten muutan hinnoitteluani?
Olenko oikeutettu vastaanottamaan verkkolaskuja?
Suomessa yrityksellä on oikeus vaatia toiselta yritykseltä lasku verkkolaskumuodossa jos sekä ostajan että myyjän tilikauden liikevaihto ylittää 10 000 euroa.
Miten otan verkkolaskut pois käytöstä?
Voit poistaa palvelun käytöstä milloin tahansa menemällä kohtaan Tilit > Saapuneet verkkolaskut > Asetukset. Muutos astuu voimaan välittömästi.
Muista ilmoittaa muutoksesta myös laskuttajillesi, sillä tietojen päivittyminen julkisiin rekistereihin (kuten verkkolaskutus.fi) voi kestää hetken.
Tarvitsetko apua verkkolaskutuksen käyttöönotossa?
Ota yhteyttä asiakastukeemme – autamme mielellämme!