Tapahtumien massamuokkauksen avulla voit päivittää useita kirjanpitotapahtumia kerralla. Se nopeuttaa yrityksesi kulujen ja tulojen hallinnointia.
Mikä on massamuokkaus?
Sen sijaan, että avaisit jokaisen rivin erikseen, voit päivää enintään 25 tapahtumaa kerralla.
Koskee seuraavia kenttiä:
- Kategoria
- ALV-kanta
- Kustannuspaikka
Huomaa: Kenttiä, kuten Nimi, Summa, ja Liitteet ei voi muokata kaikkiin tapahtumiin kerralla. Ne päivitetään edelleen yksittäin.
Näin käytät massamuokkaus-toimintoa
- Siirry kohtaan Kirjanpito ja vieritä Tapahtumat-näkymään.
- Valitse tapahtumat rastittamalla vasemmalla olevat valintaruudut.
- Näytön alareunaan ilmestyy palkki, jossa lukee "Päivitä [X] valittua".
- Klikkaa Päivitä [X] valittua, jolloin ponnahdusikkuna avatuu ja näyttää lisätietoja.
- Valitse uusi kategoria, kustannuspaikka tai ALV-kanta. Voit muuttaa kaikkia kolmea kenttää tai vain yhtä tai kahta.
- Vahvista muutokset valitsemalla Käytä [X] valittuun (tai hylkää valitsemalla Peruuta).
Tapahtumat pysyvät valittuina muokkauksen jälkeen, joten voit helposti tarkistaa tekemäsi muutokset.
Tapahtumien tilan massahallinta
Voit hyödyntää massamuokkaus-toimintoa seuraavissa tapahtumien tiloissa: Kaikki, Avoimet, ja Tarkistettava. Voit myös siirtää useita tapahtumia tilasta toiseen alareunan palkin painikkeiden avulla:
- Avoimet:
- Päivitä tiedot valitsemalla Päivitä [X] valittua.
- Siirrä tapahtumat eteenpäin valitsemalla Lähetä [X] valittua.
- Tarkistettava:
- Päivitä tiedot valitsemalla Päivitä [X] valittua.
- Siirrä tapahtumat eteenpäin valitsemalla Lähetä [X] valittua.
- Palauta tapahtumat Avoimet-tilaan valitsemalla Avaa uudelleen [X] valittua.
- Valmis:
- Tapahtumat tilassa Valmis ovat lukittuja, eikä niitä voi muokata.
- Jos haluat muokata niitä, valitse ne ja palauta ne ensin aiempaan tilaan valitsemalla Avaa uudelleen [X] valittua.
Poikkeukset ja rajoitukset
- Kulut ja tulot samassa valinnassa: Kuluilla ja tuloilla on eri kategoriaryhmät, joten et voi muuttaa kategoriaa, jos valinnassa on molempia. Kustannuspaikan ja ALV-kannan voit kuitenkin päivittää niille yhdessä.
- Jaetut/monirivitapahtumat: Jos käytät massamuokkaus-toimintoa tapahtumaan, jossa on useita rivejä, kaikki rivit korvataan valitsemallasi uudella tiedolla. Saat varoituksen ennen kuin vahvistat muutoksen.
- Hyvitykset: Et voi käyttää massamuokkausta hyvitystapahtumiin.
Hyvä tietää (tekniset tiedot)
- Osittaiset päivitykset: Jos osa valittujen tapahtumien päivityksestä epäonnistuu (esim. 5/25), muut tapahtumat päivittyvät silti. Saat ilmoituksen, josta näet, mitkä tapahtumat jäivät päivittymättä ja miksi.
- ALV lasketaan automaattisesti uudelleen: Kun muutat ALV-kantaa, veroton summa lasketaan automaattisesti uudelleen verollisesta summasta.
- Kategorian tyhjentäminen: Kun tyhjennät kategorian, tapahtuma palautuu tilisi oletusarvoiseen Luokittelemattomat-tilaan.
- Kustannuspaikat: Kustannuspaikkojen massamuokkaus toimii vain, jos kustannuspaikkaominaisuus on käytössä tililläsi.