Miten määritän Holvin luottokorttitapahtumat kirjanpidossani?

💡Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Holvi Business Credit -luottokorttitapahtumat kirjataan kirjanpitoon.

Huomaa, että tämä artikkeli ei korvaa Suomessa tai Saksassa pätevän kirjanpitäjän antamia virallisia ohjeita.

Kaksi tärkeintä kirjanpitomenetelmää

Holvin asiakkaat käyttävät joko yhdenkertaista (maksuperusteista) tai kahdenkertaista kirjanpitoa. Lyhyt selitys...

Yhdenkertainen

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tulot ja menot kirjataan tileille silloin, kun ne tapahtuvat, eikä rahan alkuperää seurata.

Kahdenkertainen

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa kulut kirjataan kahdelle tilille, kun tapahtuma tapahtuu: toiselle kirjataan kulu ja toiselle rahan lähde.

Holvin luottokorttitapahtumien osalta rahan lähde on luottotili - kirjaus näyttää siis seuraavalta:

Esimerkki luottokorttitapahtumasta

Kuvitellaan, että lähdet työmatkalle ja maksat taksimatkasta 50 euroa + 24 % alv.

Päätilillä (eli tavallisella Holvi debit -tililläsi) tapahtuisi yksi -62 euron suuruinen maksutapahtuma takaisinmaksua varten.

Luottokorttitapahtumien ja -palautusten yhdenkertainen kirjanpito.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa osto (50 euroa) kirjattaisiin kuluksi 24 prosentin arvonlisäverolla ja korko (2 euroa) ja palkkiot (10 euroa) lisäkuluiksi 0 prosentin arvonlisäverolla. Takaisinmaksuja ei otettaisi lainkaan huomioon kirjanpidossasi.

Yksi tapa hoitaa tämä on tarkastella luottokorttilaskelmaasi ja tehdä kirjanpito täsmälleen samalla tavalla kuin päätiliäsi varten: kirjaa jokainen maksutapahtuma sen tapahtumapäivänä ja ohita takaisinmaksut sekä pää- että luottotililläsi.

Luottokorttitapahtumien ja -palautusten kahdenkertainen kirjanpito

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa merkitsisit oston (50 euroa), korot (2 euroa) ja palkkiot (10 euroa) kirjanpitoosi seuraavasti:

Takaisinmaksu kirjattaisiin seuraavasti:

Yrityksesi tililuettelosta riippuen kullakin luottotilillä voi olla erillinen tilinumero, ja luottokorot ja -maksut voivat mennä yleiselle kulutilille.