Pünktlich bezahlt zu werden ist wichtig für dein Geschäft – aber bei überfälligen Rechnungen nachzuhaken kann mühsam sein. Mit Holvi kannst du jetzt direkt aus deinem Konto professionelle und freundliche Zahlungserinnerungen versenden.
Diese Funktion hilft dir dabei:
- Pünktlich bezahlt werden – ganz ohne Aufwand
Spar dir zusätzliche Tools und manuelle Nachverfolgung. Du gewinnst Zeit für andere Aufgaben.
- Weniger Stress
Erinnere deine Kund*innen direkt aus Holvi heraus – professionell, freundlich und klar.
- Bessere Liquidität
Pünktliche Zahlungen bringen dein Geld schneller aufs Konto.
Was sind Zahlungserinnerungen?
Zahlungserinnerungen sind eine neue Funktion im Holvi Rechnungstool. Du kannst damit ganz einfach Folge-E-Mails für unbezahlte Rechnungen versenden. Bisher konntest du nur die Originalrechnung erneut senden – ohne zusätzlichen Hinweis oder Nachricht. Mit dieser Funktion gibst du deinen Kund*innen einen freundlichen Schubs, dass noch eine Zahlung offen ist.
Wie sende ich eine Zahlungserinnerung?
Ganz einfach:
- Öffne eine Rechnung in deinem Holvi Konto.
- Scrolle zum neuen Bereich „Erinnerungen“.
- Klicke auf „Erinnerung senden“.
Du kannst auch sehen, wann und wie oft du Erinnerungen zu dieser Rechnung verschickt hast.
Kann ich die E-Mail anpassen?
Ja. Du kannst Betreffzeile und Nachrichtentext der Erinnerung in deinen Rechnungseinstellungen anpassen. Die E-Mail wird von invoicing@holvi.com gesendet, aber Antworten landen direkt in deinem eigenen Posteingang (wie in den Rechnungseinstellungen hinterlegt).
Was enthält die Erinnerungs-E-Mail?
In dieser ersten Version enthält die Erinnerungs-Mail:
- deine persönliche Nachricht
- die Originalrechnung als Anhang
Was ist mit Mahngebühren oder anderen Erinnerungstypen?
Im Moment konzentrieren wir uns auf eine freundliche E-Mail-Erinnerung mit Rechnungsanhang.
Aber wir arbeiten bereits an den nächsten Schritten – z. B.:
- Zahlungserinnerung als eigenes Dokument mit optionaler Mahngebühr
- Automatisierung: Erinnerungen automatisch senden – vor oder nach Fälligkeit
- Versand über E-Rechnungsanbieter
Kostet das extra?
Nein, Zahlungserinnerungen sind in deinem bestehenden Holvi-Tarif enthalten.
Für wen ist diese Funktion verfügbar?
Für alle Holvi-Kund*innen mit Rechnungsfunktion.