Was sind die Rechnungsstatus von Holvi? – Holvi Support

💡Der Rechnungsstatus zeigt dir genau an, was mit deinen Rechnungen passiert, so dass du deine Einnahmen und Rechnungen besser im Auge behalten kannst.

Status	Bedeutung
Entwurf	Diese Rechnung wurde erstellt und gespeichert, aber noch nicht versandt. Du kannst sie entweder senden oder als gesendet markieren. Bei beiden Optionen wird die entsprechende Einkommenskategorie aktualisiert, aber nur wenn du die Rechnung tatsächlich versendest, geht sie an deinen Kunden. Du kannst Rechnungen mit Entwurfsstatus bearbeiten oder als ungültig markieren.
Gesendet	Diese Rechnung wurde an einen Kunden gesendet oder als gesendet markiert. Wenn eine Rechnung bezahlt wird, wird sie anhand der Referenznummer automatisch dem Zahlungseingang zugeordnet. Wenn die Zahlung für diese Rechnung ohne Referenznummer eingeht, kannst du sie manuell als bezahlt markieren, indem du sie manuell mit der Zahlung matchst.
Bezahlt	Diese Rechnung wurde anhand der Referenznummer einem Zahlungseingang zugeordnet und als bezahlt markiert.
Überfällig	Diese Rechnung wurde nicht fristgerecht bezahlt. Du kannst entweder das Fälligkeitsdatum ändern und die Rechnung erneut versenden oder diese Rechnung gutschreiben und dann eine neue Rechnung erstellen und versenden. Es ist nicht möglich, einen Rechnungsbetrag zu ändern, nachdem die Rechnung versandt wurde. Wenn du also eine Gebühr für verspätete Zahlung erheben möchtest, musst du die Rechnung gutschreiben und eine neue Rechnung versenden.
Gutgeschrieben	Diese Rechnung wurde gutgeschrieben, d.h. storniert, nachdem sie versendet wurde. Wenn du eine Rechnung in Holvi gutschreibst, wird dein Kunde nicht automatisch benachrichtigt. Um dem Kunden eine Gutschrift zukommen zu lassen, lade die gutgeschriebene Rechnung als PDF herunter und versende sie per E-Mail als Anhang. Weitere Informationen zum Gutschreiben und Stornieren von Rechnungen findest du hier.
Ungültig	Diese Rechnung wurde nie versandt und dann als ungültig markiert. Sie ist im Grunde genommen gelöscht, aber in deinen Büchern ist immer noch ein Eintrag darüber vorhanden.