Es ist nicht möglich, eine Rechnung zu löschen, da sie ein offizielles Buchhaltungsdokument ist. Stattdessen kannst du nicht versandte Rechnungen als "ungültig" und versandte Rechnungen als "gutgeschrieben" markieren. So bleibt deine Buchführung in Ordnung. Die Frage ist also...
Hast du die Rechnung versendet?
So markierst du eine Rechnung als ungültig
💡 Wenn du eine Rechnung als ungültig markierst, werden die Entwürfe zwar gelöscht, aber in deinen Büchern verbleibt ein Eintrag darüber.
Logge dich auf Holvi.com ein und gehe zu Rechnungen. Klicke in deiner Rechnungsliste auf die Rechnung, die du “stornieren” möchtest - beachte, dass ihr Status "Entwurf" sein muss, damit sie als ungültig markiert werden kann.
Klicke auf der Seite der einzelnen Rechnung auf Optionen > Als ungültig markieren.
Stornierte Rechnungen erhalten einen eigenen Status "ungültig", sodass du sie leicht filtern und bei Bedarf duplizieren oder ausdrucken kannst.
So schreibst du eine Rechnung gut
💡 Die Gutschrift von Rechnungen ermöglicht es dir, eine Rechnung zu stornieren, nachdem sie gesendet wurde, während deine Buchführung in Ordnung bleibt.
Wenn du eine Rechnung stornieren/löschen möchtest, nachdem sie gesendet wurde, musst du sie als gutgeschrieben markieren, damit deine Buchhaltung in Ordnung bleibt.
Durch die Gutschrift einer Rechnung wird eine separate Gutschrift auf der Grundlage der gesendeten Rechnung erstellt, die du dann ausdrucken und bei Bedarf weiterleiten kannst. Die gesendete Rechnung wird gutgeschrieben, damit du keine Lücken in deiner Rechnungsstellung hast.
Logge dich bei Holvi.com ein und gehe zu Rechnungen. Klicke in deiner Rechnungsliste auf die Rechnung, die du gutschreiben möchtest - beachte, dass sie versendet oder als versendet markiert sein muss, damit sie als gutgeschrieben markiert werden kann. Um eine Rechnung als versendet zu markieren, klicke sie in deiner Rechnungsliste an und gehe dann auf Optionen > Als versendet markieren.
Nicht vergessen die Gutschrift zu versenden
Dein Kunde wird nicht automatisch benachrichtigt. Um einem Kunden mitzuteilen, dass er diese Rechnung nicht bezahlen soll, musst du die Gutschrift manuell an diesen senden.