Hallitse maksujen täsmäytys Holvissa vaivattomasti ja varmista kirjanpitosi täsmällisyys. Olipa kyse automaattisesta tai manuaalisesta täsmäytyksestä, tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää laskujen maksujen hallinnasta.
Tässä artikkelissa:
• Automaattinen täsmäytys viitenumerolla
• Maksun manuaalinen täsmäytys laskuun
• Useiden maksujen täsmäytys yhteen laskuun
• Yhden maksun täsmäyttäminen usealle laskulle
• Kirjanpidon näkökulma
• Hyödyllisiä vinkkejä (mm. täsmäytyksen peruminen)
Automaattinen täsmäytys viitenumerolla
Kun asiakas maksaa laskun käyttäen oikeaa viitenumeroa, Holvi yhdistää maksun automaattisesti kyseiseen laskuun.
Jos viitenumero puuttuu, maksu ohjautuu Luokittelemattomat-kirjanpitoluokkaan. Tällöin maksu täytyy yhdistää laskuun manuaalisesti, jotta kirjanpito pysyy ajan tasalla.
Maksun manuaalinen täsmäytys laskuun
1. Kirjaudu sisään osoitteessa Holvi.com.
2. Siirry päävalikosta kohtaan Laskutus.
3. Avaa lasku, johon haluat yhdistää maksun.
4. Selaa alas kohtaan Maksujen täsmäytys.
5. Valitse Täsmäytä.
6. Valitse oikea maksutapahtuma Luokittelemattomat maksut -listalta ja vahvista valinta.
Jos et löydä maksua täsmäytyslistalta, mutta tiedät sen saapuneen, tarkista sen kirjanpitoluokka. Vain Luokittelemattomat maksut ovat valittavissa täsmäykseen. Jos maksu on luokiteltu toiseen kategoriaan, siirrä se ensin takaisin Luokittelemattomiin.
Useiden maksujen täsmäytys yhteen laskuun
Jos asiakas on maksanut laskun useammalla erillisellä suorituksella ilman viitenumeroa, voit yhdistää kaikki nämä maksut samaan laskuun toistamalla yllä kuvatun täsmäytysprosessin.
UUTTA: Yksi maksu, useita laskuja
Joskus asiakas saattaa maksaa yhdellä erällä useita laskuja, tai lähettelee useampia eri maksuja yhdelle laskulle.
Holvissa voit nyt täsmäyttää saman maksun useaan eri laskuun! Tämä helpottaa maksujen hallintaa ja varmistaa, että kaikki laskut kirjautuvat oikein maksetuiksi.
Yhden maksun täsmäyttäminen usealle laskulle:
1. Kirjaudu sisään osoitteessa Holvi.com.
2. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskutus.
3. Avaa ensimmäinen lasku, johon haluat yhdistää maksun.
4. Vieritä alas kohtaan Maksujen täsmäytys.
5. Valitse Täsmäytä. Tämä avaa Valitse täsmäytettävä maksu -ikkunan.
6. Valitse maksu, jonka haluat kohdistaa, ja napsauta Täsmäytä.
7. Toista muilla laskuilla.
Holvi kohdistaa maksusta laskun avoimen summan automaattisesti. Jos maksusta jää vielä käyttämätön osuus, voit käyttää sen muiden laskujen täsmäytykseen toistamalla ylläolevan prosessin toisiin laskuihin.
Jos sinun tarvitsee asettaa lasku Maksettu liikaa -tilaa, täsmäytä sama maksu uudelleen kyseiseen laskuun.
Kirjanpidon näkökulma
Laskutusraportit perustuvat maksettuihin laskuihin.
Holvin raporttimerkinnät, kuten tiliote, noudattavat maksuperustetta — eli ne näyttävät maksujen todellisen tapahtuma-ajan, eivät pelkästään laskun tilan.
Hyödyllisiä vinkkejä
Täsmäytyksen peruminen
Oletko täsmäyttänyt maksun väärälle laskulle? Ei hätää!
Voit helposti irrottaa maksun laskusta ja kohdistaa sen uudelleen. Lisätietoja löydät täältä: Kuinka peruutan maksun täsmäytyksen?
Myöhästynyt mutta maksettu lasku
Jos tiedät, että asiakas on maksanut laskun, mutta se näkyy yhä erääntyneenä, maksua ei ole yhdistetty oikeaan laskuun. Tarkista, onko maksu luokiteltu oikein. Jos asiakas käytti väärää viitenumeroa, irrota maksu väärästä laskusta ja tee täsmäytys manuaalisesti. Muussa tapauksessa tarkista Luokittelemattomat maksut ja kohdista maksu sieltä.
Ota ilmoitukset käyttöön
Ota Holvin push-ilmoitukset käyttöön mobiilisovelluksessa, niin saat tiedon heti, kun lasku on maksettu ja maksun yhdistäminen laskuun on vahvistettu.