Laskua ei voi poistaa Holvissa. Laskut ovat virallisia kirjanpitoasiakirjoja, joten jokaisesta laskusta on jäätävä merkintä kirjanpitoosi.
Voit sen sijaan perua laskun. Tapa riippuu siitä, oletko jo lähettänyt laskun:
| Oletko lähettänyt laskun? | Mitä teet | Mitä tapahtuu |
|---|---|---|
| En – lasku on vielä luonnos | Mitätöi lasku | Lasku peruutetaan, ja sen tilaksi tulee Mitätöity. |
| Kyllä – lasku on lähetetty | Hyvitä lasku | Laskusta luodaan hyvityslasku, joka kumoaa sen. Lähetä sitten hyvityslasku asiakkaallesi. |
Mitätöi lähettämätön lasku
Mitätöinti peruu laskuluonnoksen, mutta siitä jää merkintä kirjanpitoosi. Vain laskut, joiden tila on Luonnos, voi mitätöidä.
- Kirjaudu sisään Holviin.
- Siirry päävalikosta kohtaan Laskutus.
- Napsauta laskuluonnosta, jonka haluat perua.
- Napsauta Vaihtoehdot > Merkitse mitätöidyksi.
Laskun tila on nyt Mitätöity. Löydät laskun edelleen suodattamalla laskulistan tilan mukaan, ja voit tarvittaessa kopioida tai tulostaa sen.
Hyvitä lähetetty lasku
Hyvittämällä voit perua laskun sen lähettämisen jälkeen. Holvi luo hyvityslaskun, joka kumoaa alkuperäisen laskun, joten laskujesi numerointiin ei jää aukkoja.
Vain laskut, joiden tila on Lähetetty, voi hyvittää.
Vaihe 1: Hyvitä lasku
- Kirjaudu sisään Holviin.
- Siirry päävalikosta kohtaan Laskutus.
- Napsauta laskua, jonka haluat perua.
- Napsauta Vaihtoehdot > Hyvitä lasku.
💡 Lähetitkö laskun manuaalisesti?
Jos latasit laskun ja lähetit sen asiakkaallesi itse, sen tila voi olla edelleen Luonnos. Merkitse lasku ensin lähetetyksi: avaa lasku ja napsauta Vaihtoehdot > Merkitse lähetetyksi. Hyvitä lasku sitten yllä olevien ohjeiden mukaan.
Vaihe 2: Lähetä hyvityslasku asiakkaallesi
Asiakkaasi ei saa ilmoitusta automaattisesti, joten muista lähettää hyvityslasku hänelle. Avaa hyvitetty lasku ja valitse jompikumpi näistä:
- Lähetä sähköpostilla: Napsauta Vaihtoehdot > Lähetä hyvityslasku. Tämä toimii vain, jos asiakkaasi sähköpostiosoite on laskun tiedoissa.
- Lähetä itse: Napsauta Vaihtoehdot > Tulosta hyvityslasku, lataa PDF ja lähetä se asiakkaallesi
UKK – Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa laskun kokonaan?
Et voi poistaa laskua kokonaan, vaikka se olisi virheellinen, tarpeeton tai tehty vahingossa. Laskut ovat kirjanpitoasiakirjoja, joista on säilytettävä asianmukaiset merkinnät lain mukaisesti.
Virheellinen lasku korjataan yleensä hyvityslaskulla tai muulla korjaavalla asiakirjalla. Näin lasku muutoksineen säilyy selkeänä ja jäljitettävänä kokonaisuutena.
Myös perutusta tai virheellistä laskua koskevasta muutoksesta on jäätävä merkintä, josta ilmenee tehdyt toimenpiteet ja niiden syy.
Voinko korjata virheen perumatta laskua?
Jos lasku on vielä luonnos, voit muokata sitä: avaa lasku ja napsauta Vaihtoehdot > Muokkaa. Jos olet jo lähettänyt laskun, hyvitä se ja luo uusi, korjattu lasku. Säästät aikaa, kun avaat alkuperäisen laskun ja napsautat Vaihtoehdot > Käytä pohjana.
Näkyvätkö mitätöidyt ja hyvitetyt laskut edelleen kirjanpidossani?
Kyllä. Molemmat jäävät laskulistaasi omalla tilallaan (Mitätöity tai Hyvitetty), joten sinulla on aina täydellinen kirjanpitoaineisto.