💡 Holvin laskujen tilat kertovat tarkalleen, mitä laskulle tapahtuu milloinkin.
Löydät laskun tilan jokaisen laskun vierestä laskutussivulta - ja jokaisen yksittäisen laskun tiedoista. Laskujen statukset auttavat sinua pitämään paremmin kirjaa tuloistasi.
Tila |
Mitä se tarkoittaa? |
Luonnos |
Lasku on luotu ja tallennettu, mutta sitä ei ole lähetetty. Voit joko lähettää sen tai merkitä sen lähetetyksi. Molemmat vaihtoehdot päivittävät vastaavaa tuloluokkaa, mutta vain lähettämällä lasku todella toimitetaan asiakkaalle. Voit myös muokata tai merkitä mitätöidyksi laskut, jotka ovat luonnostilassa. |
Lähetetty |
Lasku on lähetetty asiakkaalle tai merkitty lähetetyksi. Kun lasku maksetaan, se kohdistuu automaattisesti maksuun, joka on tehty käyttäen viitenumeroa. Jos kyseisen laskun maksu saapuu ilman viitenumeroa, voit yhdistää sen maksuun manuaalisesti. Kohdistuksen jälkeen lasku merkitään maksetuksi. |
Maksettu |
Lasku on yhdistetty saapuneeseen maksuun viitenumeron perusteella, ja se on merkitty maksetuksi. |
Erääntynyt |
Laskua ei maksettu ajoissa. Voit joko muuttaa eräpäivää ja lähettää laskun uudelleen tai hyvittää tämän laskun ja luoda ja lähettää uuden laskun. Laskun määrää ei voi muuttaa sen lähettämisen jälkeen, joten jos haluat veloittaa viivästysmaksun, sinun on hyvitettävä lasku ja lähetettävä uusi lasku. |
Hyvitetty |
Lasku on hyvitetty eli toisin sanoen peruutettu sen lähettämisen jälkeen. Laskun hyvittäminen Holvissa ei ilmoita siitä automaattisesti asiakkaallesi. Jos haluat lähettää asiakkaalle hyvitysilmoituksen, lataa hyvitetty lasku PDF-tiedostona ja lähetä se sähköpostin liitetiedostona. Voit lukea lisää laskujen hyvittämisestä ja mitätöimisestä täältä. |
Mitätöity |
Laskua ei koskaan lähetetty, ja se merkittiin mitättömäksi. Se on periaatteessa poistettu, mutta siitä on edelleen merkintä kirjanpidossasi. |