Maksun saaminen ajallaan on elintärkeää yrityksesi kannalta. Ymmärrämme, kuinka vaivalloista myöhässä olevien laskujen perään kyseleminen voi olla. Nyt voit lähettää maksumuistutuksen suoraan Holvi-tililtäsi. Ominaisuus auttaa sinua:
- Saamaan maksut ajallaan, helposti: Et tarvitse ylimääräisiä työkaluja tai manuaalista työtä – aikasi vapautuu muihin yrityksesi tehtäviin.
- Vähentämään stressiä: Lähetä asiallinen muistutus suoraan Holvi-tililtäsi ja ylläpidä hyvää asiakassuhdetta.
- Parantamaan kassavirtaa: Kun maksut saapuvat ajallaan, rahaliikenne tehostuu.
Mitä maksumuistutukset ovat?
Maksumuistutukset ovat uusi ominaisuus laskutustyökalussamme, minkä avulla voit helposti lähettää muistutuksia erääntyneistä laskuista. Aiemmin pystyit vain lähettämään alkuperäisen laskun uudelleen ilman lisätietoja tai viestejä. Maksumuistutusten avulla voit nyt lähettää ystävällisen huomautuksen, jonka avulla varmistat, että asiakkaasi tietävät laskun olevan avoinna.
Kuinka lähetän maksumuistutuksen?
Muistutuksen lähettäminen on helppoa! Saat ominaisuuden käyttöön ilman lisäasetuksia.
- Avaa haluamasi lasku Holvi-tililtäsi.
- Vieritä alas uuteen "Muistutukset"-osioon.
- Klikkaa "Lähetä muistutus"-painiketta.
Voit myös tarkastella listaa kaikista kyseiselle laskulle lähetetyistä muistutuksista.
Voinko muokata maksumuistutuksen sähköpostiviestiä?
Kyllä! Voit määrittää sähköpostiviestin oletusaiheen sekä -viestin laskutusasetuksista. Muistutusviesti lähetetään osoitteesta "invoicing@holvi.com," mutta vastaukset ohjautuvat suoraan siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka olet määrittänyt laskutusasetuksissasi.
Mitä maksumuistutus sisältää?
Ominaisuuden ensimmäisessä versiossa maksumuistutussähköposti sisältää oman viestisi sekä alkuperäisen laskun liitteenä.
Entä viivästyskulut tai erilaiset muistutukset?
Tällä hetkellä maksumuistutus sisältää oman sähköpostiviestisi, jonka liitteenä alkuperäinen viesti on.
Olemme kuitenkin jo kehittämässä seuraavia maksumuistutuksen ominaisuuksia:
- Mahdollisuuden luoda ja lähettää maksumuistutus uutena laskuna, johon voit lisätä viivästysmaksuja.
- Pyrimme myös tarjoamaan tulevaisuudessa automaation (esim. muistutusten lähettämisen automaattisesti X päivää ennen tai jälkeen eräpäivän) sekä asiakastukea muistutusten lähettämiselle e-laskutuspalvelun kautta.
Tuleeko ominaisuuden käytöstä lisäkuluja?
Ei, maksumuistutukset sisältyvät nykyiseen Holvi-pakettiisi.
Koskeeko ominaisuus kaikkia Holvin asiakkaita?
Kyllä, ominaisuus on saatavilla kaikille Holvin laskutuspalvelua käyttäville asiakkaille Suomessa, Itävallassa, Saksassa ja muissa euroalueen maissa.