Kuinka poistan/mitätöin/hyvitän laskun?

Jo luotua laskua ei voi poistaa, koska se on virallinen kirjanpitodokumentti. 

Laskun vaikutus voidaan kuitenkin kumota joko mitätöimällä se tai luomalla sille hyvityslasku.

Valitse alta tilanteeseesi sopivat ohjeet:

Oletko lähettänyt laskun?

1. En — lasku on luonnos (Laskun mitätöiminen) 
2. Kyllä — lasku on lähetetty tai merkitty lähetetyksi (Hyvityslaskun luominen)
    

1. Lasku on luonnos

Toimenpide: Laskun mitätöiminen

Jos laskua ei ole vielä lähetetty asiakkaalle, se voidaan mitätöidä. Tämä pysäyttää laskun käsittelyn, mutta jättää siitä merkinnän kirjanpitoon auditoinnin varmistamiseksi.

1. Siirry kohtaan Laskutus.
2. Etsi lasku, jonka tila on Luonnos.
3. Avaa lasku ja valitse oikeasta yläkulmasta Vaihtoehdot > Merkitse mitätöidyksi.

Mitätöity lasku säilyy arkistossa, mutta ei vaikuta raportteihin tai saldoihin. Niillä on oma Mitätöity-statuksensa, mikä helpottaa suodatusta, kopiointia ja tulostusta.
 

2. Lasku on lähetetty asiakkaalle

Toimenpide: Hyvityslaskun luominen

Lähetetty lasku on virallinen tosite, jota ei voi enää muokata. Jos laskuun on tullut virhe tai se halutaan peruuttaa, sille on luotava hyvityslasku.

1. Siirry Laskutus-osioon ja avaa kyseinen lasku.

2. Varmista, että laskun tila on Lähetetty.

3. Jos lasku on jo maksettu: Irrota maksu ensin Maksun täsmäytys -kohdasta (Kuinka irrotan maksun laskusta?)

4. Valitse oikeasta yläkulmasa Vaihtoehdot > Merkitse hyvitetyksi.

5. Holvi luo automaattisesti alkuperäiseen laskuun linkitetyn hyvityslaskun uudella laskunumerolla.

6. Lähetä hyvityslasku asiakkaalle valitsemalla Vaihtoehdot > Lähetä sähköpostitse.

Huom: Jos haluat luoda hyvityslaskun Luonnos-tilassa olevasta laskusta, merkitse se ensin lähetetyksi kohdasta Vaihtoehdot > Merkitse lähetetyksi.